O FitSystem

Utilizando tecnologias avançadas de desenvolvimento e controles de banco de dados, o sistema FitSystem foi desenvolvido para integrar e gerenciar todos os dados necessários para a administração de academias de ginástica.
Um dos principais diferenciais do Sistema FitSystem é sua constante evolução, pois, pela forma de comercialização do sistema, através da locação do direito de uso, o cliente possui manutenção permanente, e ainda pode requisitar modificações no sistema de forma a ser atendido na totalidade, com personalização.

O FitSystem possui um acompanhamento completo e eficaz do aluno na academia, controlando atividades, turmas, planos, descontos e horários. O sistema traz ainda: controle de acesso à academia, vendas de produtos, gerenciamento financeiro, acompanhamento físico, telemarketing e um sofisticado controle de funções, que permite ao administrador gerenciar as permissões e acessos dos usuários.
O sistema possui seis módulos que se integram de forma simples e prática, que atuam em todos os setores da academia, permitindo uma gestão altamente eficiente, estes módulos são: Controle Geral, Financeiro, Vendas, Telemarketing, Físico e Acesso.

• Vejam também os Módulos Utilitários

Características do FitSystem:

Sistema completo capaz de gerenciar todo histórico do aluno na academia: atividades, freqüência, pagamentos, fidelidade e agendamentos.
Total controle sobre a movimentação financeira da academia e de suas contas correntes existentes nos bancos: recebimentos, pagamentos, transferências, cheque pré-datado, pagamentos de professores, relatórios de faturamento por atividades, gráficos, etc.

Permite total integração com loja de suplementos ou de produtos vendido dentro da academia vinculado o pagamento à conta do aluno.
Módulo específico para efetuar telemarketing, com discagem direta do computador para o entrevistado e relatórios comparativos de respostas.
Impressão dos treinos dos alunos através de digital ou senha ao entrar na academia ou em um terminal na sala de musculação, completa avaliação física com possibilidade de enviar os resultados para o e-mail do aluno.

Módulos

Módulo de Controle Geral:

O Módulo de Controle Geral do FitSystem possui todos os recursos necessários para a administração de academias, permitindo o controle de tolerância em dias de atraso na mensalidade dos alunos, contratos, controle de cheques e vendas.

• Cadastro completo dos Alunos e Funcionários com fotos com identificação de digital ou código de acesso;
• Geração automática de mensalidades;
• Captura da foto do aluno através de WebCam e arquivo;
• Mudança automática da situação do aluno de ativo para inativo caso não efetue o pagamento dentro do prazo determinado pela academia;
• Consultar alunos (Por nome, sexo, dia do pagamento, horário, tipo de desconto, professor, turmas, valor crédito, data de matrícula, idade);
• Planilha com os alunos por turma, horário e dia da semana;
• Presença e Ausência dos alunos;
• Ocorrências dos alunos e funcionários (observações a respeito do aluno ou funcionário);
• Agendamentos de Exames;
• Tela de Mensagens para os alunos e funcionários;
• Envio de E-mails;
• Número de alunos por Horário, Professor, Atividade, Turma;
• Senha específica para cada usuário do sistema, determinando o que cada usuário pode acessar;
• Cálculo do Salário do Professor (Salário Mensal, Percentual mensalidade do aluno, hora / aula, parte mensalidade do aluno, recebe na hora);
• Emissão de recibos;
• Cópia de Segurança dos Dados da Academia (Backup);
• Geração de arquivo para confeccionar cartões de acesso;
• Desligamento de alunos;
• Trancamento de aluno com reembolso em dias ou crédito;
• Geração automática de contrato;
• Índice de Possibilidade de Perda do Aluno através da freqüência;

Listagem de Alunos	Filtros	Caixa	Pagamento de Mensalidade	Venda do Produto

Módulo Financeiro:

O sistema permite ter total controle sobre a movimentação financeira da academia, acompanhamento diário do Fluxo de caixa e as diversas movimentações bancárias. O Módulo Financeiro do FitSystem permite lançamentos em múltiplos Centros de Custos possibilitando realizar todas as transações necessárias para a academia.

• Controle de Contas Recebidas e Contas a Receber;
• Controle de Contas Pagas e a Pagar;
• Consulta de Recebimentos e Pagamentos (tipo de conta, valor recebido, data de vencimento, data de recebimento / pagamento);
• Emissão de recibos posterior (caso não tenha sido emitido no ato do recebimento da mensalidade);
• Controle do Movimento do Caixa por período e/ou por funcionário;
• Balanço de Contas Correntes;
• Transferência entre Contas Correntes;
• Balanço Financeiro em um período escolhido detalhando dia a dia o resultado financeiro da academia com os recebimentos e pagamentos efetuados;
• Balanço Financeiro por Tipo de Conta em um período escolhido informando o resultado financeiro da academia detalhando os recebimentos e pagamentos efetuados para cada tipo de conta;
• Gráficos Estatísticos de faturamento, total de alunos, movimentação de alunos, fluxo financeiro, turn-over, matrículas e rematrículas;
• Emissão de boletos bancários;

Fluxo	Frequência	Total de alunos	Relatório de lançamentos	Relatório de previsão de caixa

Relatório total por conta

Módulo Vendas:

O Módulo de Vendas do FitSystem permite total controle sobre os produtos vendidos na academia com controle de estoque e diversos relatórios de vendas.

• Relatórios de vendas realizadas por período, aluno, funcionário e/ou produto;
• Consultas de vendas realizadas por período e/ou produto;
• Controle de estoque com quantidade mínima e máxima de produtos;

Vendas	Relatório de vendas	Relatório de estoque

Módulo Controle de Acesso

O Sistema FitSystem através do Módulo de Acesso, gerencia os mais diversos equipamentos para controlar o acesso a academia. Ao tocar o sensor digital, o aluno e o professor serão verificados, liberando ou não seu acesso.
O Módulo de Acesso, além da digital, também gerencia o controle através de cartões e teclados.

• Possibilidade de controlar a liberação de alunos e funcionários, com ocorrências ou com pendências, através da digital ou liberação manual;
• Possibilidade de realizar liberação avulsa para terceiros;
• Período de tolerância, onde mesmo com a mensalidade vencida o aluno poderá entrar na academia dentro de um prazo pré-estabelecido;
• Bloqueio de Alunos por debito, horário, trancados, duplo acesso, ocorrências ou inativos;
• O aluno ao entrar na academia receberá mensagens sobre agendamentos de avaliações, próximo vencimento ou aniversário.
• Possibilidade de imprimir a ficha do aluno quando acessar a academia.
• Possibilidade de enviar SMS para celular do professor assim que o aluno entrar na academia: "Professor, a aluna Flávia acaba de entrar na academia. Atenção especial, ela não vem há 5 dias."

Aluno em dia	Aluno fora do horário	Aluno na tolerância	Aluno com agendamento	Aluno aniversariante
		SMS para Professor

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